نام و نام خانوادگی : عفت جعفری
سمت : مسئول مدیریت اطلاعات سلامت
تحصیلات : کارشناس مدارک پزشکی
تلفن : ۳۷۴۸۹۳۹۰ داخلی : ۵۰۱
رسالت بیمارستان:
اهمیت روزافزون بهره گیری از اطلاعات بطور فزاینده ای دانش اطلاع رسانی را توسعه داده است و بخش مدیریت اطلاعات سلامت بیمارستان شفا با بهره گیری از نیروهای تحصیلکرده و با تلاش در اجرای دقیق استانداردهای اصول مدیریت داده ها در راستای ارائه خدمات سلامت مشغول به کار می باشد
مدارك پزشكي به عنوان محك ذيقيمتي از فعاليتهاي گروه بهداشتي و پزشكي و شاخص فعاليت كادر بيمارستاني، والاترين و باارزشترين اهرم برنامه ريزي و تصميم گيري هاي مديريتي در رده هاي اقتصادي، بهداشتي، آموزشي و پژوهشي مي باشد، از اينرو درك اهميت والاي آن به مثابه توسعه تفكر و بينش اطلاعاتي است.
اهدافي كه مدارك پزشكي تأمين مي كند عبارتند از:
۱- اساس برنامه ريزي و اطمينان از ادامه مراقبت از بيمار .
۲- ابزار ارتباطي بين پزشكان و ديگر كاركناني كه در مراقبت از بيمار سهيم مي باشند.
۳-جهت تهيه مدارك مستند از جريان بيماري و درمان بيمار.
۴- اساس مطالعه، بررسي و ارزشيابي.
۵-جهت كمك و پشتيباني قانوني از بيمار، بيمارستان و كاركنان مسئول.
۶-جهت تهيه اطلاعات براي استفاده در هزينه هاي درماني.
۷-آموزش و پژوهش.
شرح وظایف واحد مدارک پزشکی:
. كسب خط مشي و دستورالعمل لازم از سرپرست مربوطه
نظارت بر واحدهاي تحت پوشش پذيرش ، بايگاني و اسکن ، آمار بيمارستان،کد گذاری
پذیرش بیماران بستری و اورژانسی و سرپایی و اخذ رضایت نامه ها ومدارک مرتبط با بیمه
تهیه و تنظیم آمار روزانه ماهیانه و سالیانه از فعالیتهای بیمارستان در بخشهای بستری،درمانگاهی و پاراکلینیکی و تهیه شاخصهای آماری و تکمیل و بروز رسانی سامانه های آماری وارائه آمار و شاخصهای مورد نیاز بخشها
کدگذاری بیماریها،اعمال خارجی ،علت خارجی و مرگ ومیر بر اساس کتاب طبقه بندی بین المللی بیماریهاو تهیه گزارشات آماری بیماریها،اعمال جراحی وعلت خارجی براساس کد های ICD
انجام فرایند رفع نقص پرونده های پزشکی و تجزیه و تحلیل کمی و کیفی و تهیه شاخصهای مربوطه
اسکن کلیه اوراق پرونده های بستری و اورژانسی
کالر کدینگ و بایگانی پرونده های پزشکی طبق اصول استاندارد
پاسخگویی به کلیه مکاتبات اداری ،قضائی و حقوقی ارائه شده به واحد مدارک پزشکی
و سایر امور محوله طبق شرح وظایف واحد مربوطه