نام و نام خانودگی : محمد اسدی
تحصیلات : کارشناسی
سمت : مسئول دبیرخانه
تلفن : ۳۷۴۸۹۳۹۰ داخلی : ۱۱۱
رسالت واحد :
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه عمليات ثبت و توزيع مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و نظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده وصادره را درداخل وخارج مركز را تقبل مي نمايد.
ارتقا كيفيت ارائه خدمت، افزايش رضايتمندي پرسنل و ساير ارباب رجوع و مدير مافوق هدف پرسنل واحد دبيرخانه مي باشد .
شرح وظايف :
- نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع كلیه نامههای وارده و انواع قراردادها.
- تفكيك و توزيع نامه ها
- گرفتن فاكس و فاكس نامه ها
- تايپ بخشنامه ها و يادداشت ها
- حفظ و نگهداری برخی از نامههای محرمانه و سوابقی كه طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
- نظارت و رسیدگی به امر كلیه نامههای صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
- پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
- ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش كار دبیرخانه
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
- انجام سایر اموری كه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال میگردد
-ثبت گواهی ولادت و گواهی فوت و ارسال آنها به ثبت احوال