رفتن به محتوای اصلی
x

دبیرخانه

asadi

نام و نام خانودگی  :  محمد اسدی

تحصیلات  :  کارشناسی 

سمت : مسئول دبیرخانه

تلفن  :  ۳۷۴۸۹۳۹۰        داخلی  : ۱۱۱

 

رسالت واحد : 
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه عمليات ثبت و توزيع مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و نظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده وصادره را درداخل وخارج مركز را تقبل مي نمايد

ارتقا كيفيت ارائه خدمت، افزايش رضايتمندي پرسنل و ساير ارباب رجوع و مدير مافوق هدف پرسنل واحد دبيرخانه مي باشد .

شرح وظايف  :
نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع كلیه نامه‌های وارده و انواع قراردادها.
تفكيك و توزيع نامه ها 
گرفتن فاكس و فاكس نامه ها 
تايپ بخشنامه ها و يادداشت ها
حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی كه طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
نظارت و رسیدگی به امر كلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش كار دبیرخانه
نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
 - انجام سایر اموری كه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد

-ثبت گواهی ولادت و گواهی فوت و ارسال آنها به ثبت احوال