previous pauseresume next

دبیرخانه

 

 

نام و نام خانودگی  :  نیلوفر امینی

 

تحصیلات  :  کارشناس فناوری اطلاعات سلامت

 

سمت : مسئول دبیرخانه

 

تلفن  :  ۳۷۴۸۹۳۹۰        داخلی  : ۱۱۱

 

رسالت واحد : 
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه عمليات ثبت و توزيع مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و نظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده وصادره را درداخل وخارج مركز را تقبل مي نمايد

ارتقا كيفيت ارائه خدمت، افزايش رضايتمندي پرسنل و ساير ارباب رجوع و مدير مافوق هدف پرسنل واحد دبيرخانه مي باشد .

شرح وظايف  :
- نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع كلیه نامه‌های وارده و انواع قراردادها.
- تفكيك و توزيع نامه ها 
- گرفتن فاكس و فاكس نامه ها 
- تايپ بخشنامه ها و يادداشت ها
- حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی كه طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
- نظارت و رسیدگی به امر كلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
- پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
- ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش كار دبیرخانه
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
 - انجام سایر اموری كه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد

-ثبت گواهی ولادت و گواهی فوت و ارسال آنها به ثبت احوال

 

روابط عمومی و امور رفاهی

             

ارتباط با ما

      

    اصفهان - کلیشاد - کمربندی بهارستان  - بیمارستان تخصصی شفا ( کلیشاد و سودرجان )

تلفن  : ۹۲-۳۷۴۸۹۳۹۰